Aplikasi ERP Calief Gallery

Aplikasi ERP Calief Gallery adalah sebuah sistem berbasis web milik Calief Gallery Bandung untuk mempermudah pengelolaan data pesanan pelanggan dan surat perintah kerja (Work Order) untuk penugasan pekerja produksi di setiap pesanan. Sehingga pemilik Calief Gallery dapat memantau proses pengerjaan produksi dan honor pekerja produksi.

Tipe User Sistem

Sistem ini digunakan oleh beberapa jenis user sesuai dengan kewenangannya di dalam perusahaan.

1. Super Admin (Mengelola user, produk, harga, entry Order, dan melihat Laporan)
2. Admin Order (Mengelola data Order dari pelanggan, update status order dan membuat Work Order Pekerja)
3. Penjahit (Melihat work order yang ditugaskan dan cetak Work Order)
4. Pembuat/Edit Pola (Melihat work order yang ditugaskan dan cetak Work Order)
5. Pemotong Pola (Melihat work order yang ditugaskan dan cetak Work Order)
6. Packing (Melihat work order yang ditugaskan dan cetak Work Order)

Spesifikasi

Berikut adalah fitur yang dikerjakan pada project ini :

1. Autentikasi
   Login, logout dan ganti password User, dengan pembagian hak akses sesuai wewenang user.
2. Manajemen Order
   Mengatur Order/Pesanan dari Pelanggan dari pesanan dibuat, dikerjakan, dan dikirim ke pelanggan. Di mana pada detail order terdapat :
   • Detail Order
   • Daftar Pesanan/Item Order
   • Daftar Foto Order (Referensi Pola)
   • Daftar Work Order (daftar work order yang dikerjakan oleh pekerja produksi)
   • Daftar alamat tujuan pengiriman (untuk Reseller/dropship)
3. Manajemen Work Order
   Mengatur Work Order atau Perintah Kerja kepada unit/bagian produksi untuk masing-masing order/pesanan dari pelanggan (Satu Order Pelanggan memiliki beberapa Work Order).
4. Invoice/tagihan Customer
   Mengelola invoice/tagihan customer. Fitur ini terdiri dari :
   • Outstanding Order, yaitu daftar Customer dengan masing-masing jumlah Total tagihan seluruh order yang belum dibayar/dibuat invoicenya.
   • Entry Invoice baru berdasarkan Outstanding Order.
   • Input Pembayaran Invoice (cicilan customer).
   • Cetak Invoice dengan datail Order yang masuk dalam Invoice.
5. Manajemen Data Customer
   Mengatur data pelanggan perusahaan, di mana pelanggan terbagi kategori Pelanggan dan Reseller. Pada detail Customer terdapat :
   • Daftar Order Customer.
   • Daftar Piutang Customer.
6. Manajemen Data Produk
   Mengatur produk-produk yang dibuat oleh perusahaan, di mana setiap produk memiliki varian dengan harga yang berbeda-beda.
7. Manajemen Data User
   Mengatur data mengatur data karyawan/user/pengguna yang berinteraksi dengan sistem.
8. Laporan
   Menu laporan yang hanya dapat diakses oleh Super Admin, yaitu:
   • Laporan Penjualan Harian, Bulanan dan Tahunan
     Merupakan laporan penujualan produk secara keseluruhan, sesuai dengan order dan tagihan yang telah dibuat pada sistem.
   • Laporan Penjualan berdasarkan Customer
     Untuk melihat daftar customer yang melakukan order dengan jumlah akumulasi Tagihan ordernya. Dapat dilihat perbulan dan pertahun.
   • Laporan Closing Work Order
     Adalah laporan jumlah Work Order yang closed (pekerjaan telah diselesaikan oleh pekerja produksi), untuk melihat jumlah upah yang diterima oleh pekerja produksi pada bulan yang dipilih.
9. Backup/Restore Database Sistem
   Pengelolaan data Backup dan Restore database sistem.

Screenshot